1       目的

九游ag登录官网-九游(中国)（以下简称“公司”）作为专注于橡胶及轮胎用酚醛九游ag登录官网-九游(中国)及功能性橡胶加工助剂研发与生产的化工企业，始终秉持“制度先行、合规为本、稳健经营”的治理理念，将商业道德建设深度融入研发、生产、销售、供应链管理等经营管理全流程。坚决抵制各类不道德商业行为，保障公司、员工、客户、合作伙伴及社会公众的合法权益，维护公司品牌声誉，实现经济效益与社会效益的协同可持续发展。

2       适用范围

本政策适用于公司所有部门、生产、研发、分支机构及全体员工，同时适用于为公司提供服务的供应商、承包商等合作伙伴的用工管理环节。

3       职责

为进一步筑牢合规经营根基、强化商业道德建设，公司成立商业道德委员会。商业道德委员会会由常务副总经理担任组长，统筹整体工作部署与重大事项协调；组员涵盖财务部、商业道德委员会小组、人力资源部、信息技术部核心骨干，形成跨部门协同联动机制。

3.1      商业道德委员会组长对公司商业道德绩效负总责，审批商业道德政策及重大决策，保障相关资源投入，监督政策落地执行。

3.2      商业道德委员会小组牵头制定、更新本政策及配套管理体系，组织政策宣贯、培训、合规审查与绩效评估，协调处理商业道德相关违规问题。

3.3      各部门负责人落实本部门政策执行要求，明确岗位商业道德管理职责，及时排查并上报合规风险，组织部门员工参与相关培训。

3.4      全体员工及相关方遵守本政策规定，主动参与培训，依法依规开展工作，及时报告违规行为，维护公司商业道德秩序。

4       内容

4.1      反腐败反贿赂

公司严禁任何形式的腐败与贿赂行为，对一切腐败贿赂行为零容忍，包括但不限于向公职人员、客户、合作伙伴等提供或承诺提供现金、礼品、宴请、旅游、回扣等不正当利益，也不得收受对方给予的各类不正当利益。建立商业合作廉洁准入机制，在合同中明确廉洁条款，对合作方廉洁状况进行评估。

以2024年为基准年，到2030年反腐败反贿赂人均培训时长增长0.5小时。

2024年—2030年持续目标：腐败贿赂投诉发生率为0，合作方廉洁协议签订率100%，相关培训员工知晓率不低于98%。

 4.2      利益冲突

员工需主动规避可能影响公正履职的利益冲突，不得利用职务便利为本人、亲属或关联方谋取不正当利益。严禁员工在与公司存在竞争关系或利益关联的单位兼职，不得参与可能与公司利益冲突的商业活动。员工若存在潜在利益冲突，需在3个工作日内主动向所在部门及商业道德委员会小组申报。

2024年—2030年持续目标：利益冲突主动申报率100%，冲突事项整改完成率100%，无因利益冲突导致的公司损失。

 4.3      职业发展与培训

公司反对一切洗钱行为，严格遵守反洗钱相关法律法规，建立客户身份识别、交易记录保存、大额及可疑交易报告等机制。在业务开展过程中，对客户身份信息进行核实登记，对异常交易进行监测分析，及时向监管部门报告可疑线索，不得为洗钱行为提供任何便利。

2024年—2030年持续目标：客户身份识别准确率100%，交易记录保存合规率100%，可疑交易报告及时率100%。

 4.4      反欺诈

公司严禁任何形式的欺诈行为，包括但不限于财务造假、虚假宣传、合同诈骗、挪用公司资产、虚报费用、窃取商业机密等。员工需如实提供工作信息，遵守财务管理制度和业务流程，对发现的欺诈线索及时报告。

2024年—2030年持续目标：欺诈行为发生率为0，欺诈线索核查处理及时率100%，员工反欺诈培训覆盖率100%。

 4.5      信息安全

公司承诺保护客户、员工及公司的机密信息，防止信息泄露、滥用、篡改或非法获取。重视信息资产保护，建立健全信息安全管理制度，规范信息收集、存储、使用、传输、销毁等环节的操作流程。员工需严格遵守信息安全规定，妥善保管公司商业秘密、客户信息、内部数据等敏感信息，不得泄露、篡改、滥用相关信息，防范网络攻击、数据泄露等风险。

以2024年为基准年，到2030年员工年度信息安全平均培训时长增长0.5小时，确保每年信息安全培训覆盖率达到100%，

2024年-2030年持续目标：信息安全事件发生率为0，敏感信息保护合规率100%。

 5       政策更新与修订

5.1      商业道德委员会小组建立政策动态跟踪机制，指定专人收集国家法律法规、国际商业准则及行业规范的更新信息。政策原则上每2年全面评审一次，若出现以下情况需在30日内启动修订程序：国家或地方出台强制性新规；公司业务范围、组织架构发生重大调整；年度商业道德目标连续两个季度未达标；发生重大商业道德违规事件或相关方提出重大诉求。

5.2      政策修订遵循“调研-起草-征求意见-审议-公示”五步流程。商业道德委员会小组开展调研，结合法规要求、行业实践及公司实际起草修订草案；向各部门、员工代表及核心合作伙伴征求意见，征求意见时间不少于7个工作日；修订草案经管理层专题会议审议通过后，在公司公告栏、内部OA系统及合作伙伴专属平台公示，公示期不少于5个工作日，对收集的反馈意见逐条回应。

5.3      政策制定、更新与修订过程形成完整档案，包括调研报告、修订草案、征求意见记录、审议纪要、公示截图等，电子版本与纸质版本（由商业道德委员会小组专人保管）同步保存，保存期限不少于5年。政策修订导致原有操作流程变更的，同步更新相关制度并组织专项培训。

6       违反政策惩戒措施

6.1      员工惩戒：根据违规行为的性质、情节严重程度（一般、较严重、严重、特别严重）、造成的经济损失及社会影响，结合员工认错态度与整改表现，实施分级分类惩戒，具体标准如下：

6.1.1 一般违规（未造成实际损失，情节轻微）：适用于首次违反信息安全基础规定（如员工电脑密码未按要求定期更换）、未及时申报轻微潜在利益冲突但主动纠正等情形，惩戒措施为：口头警告，由部门负责人当面约谈，责令2个工作日内提交书面检讨及整改承诺，记入员工当期绩效考核。

6.1.2 较严重违规（造成轻微经济损失或不良影响）：适用于收受合作方价值500元以下礼品未主动上交、虚报小额费用（单次5000元以下）、泄露非核心客户基础信息等情形，惩戒措施为：书面警告，在部门内部通报批评，扣除当月绩效奖金的30%-50%，暂停参与公司评优评先资格6个月，由商业道德委员会小组组织专项合规培训并考核合格。

6.1.3 严重违规（造成较大经济损失或恶劣影响）：适用于向合作方提供或收受价值500元以上不正当利益、伪造研发数据或生产记录、挪用公司资金5万元以下、泄露酚醛九游ag登录官网-九游(中国)基础配方信息等情形，惩戒措施为：降职降薪或停职检查，扣除全年绩效奖金，取消1-2年评优评先资格，若为管理人员则免去管理职务，情节严重者可直接解除劳动合同。

6.1.4 特别严重违规（造成重大经济损失、严重损害公司声誉或涉嫌违法）：适用于实施商业贿赂、大额挪用公司资金（5万元及以上）、窃取核心研发数据对外出售、串通客户进行合同诈骗等情形，惩戒措施为：立即解除劳动合同，追回全部非法所得及造成的经济损失，在公司全范围通报，将违规信息记入员工职业信用档案；构成违法犯罪的（如行贿罪、职务侵占罪、侵犯商业秘密罪等），立即收集证据移交公安机关或检察机关处理，并配合司法机关调查。

6.1.5 从轻与从重情形：员工若在违规行为被发现前主动报告并纠正，可减轻1个层级惩戒；若存在屡教不改（1年内累计违规2次及以上）、销毁证据、打击报复举报人等情形，一律从重惩戒。

6.2      合作伙伴惩戒：针对供应商、客户、物流商、技术合作方等相关方，根据违规行为情节及影响，实施阶梯式惩戒，具体如下：

6.2.1 预警整改：适用于合作方首次出现轻微违规（如供应商提供的原材料质检报告存在非关键性瑕疵、客户工作人员收受小额礼品），惩戒措施为：明确整改要求及期限（一般为7-15个工作日），暂停新增合作订单直至整改验收合格，将其纳入重点合规监测名单。

6.2.2 暂停合作：适用于合作方违规情节较严重（如供应商交付的原材料掺杂使假但未造成批量产品质量问题、物流商在运输过程中因管理不当导致少量化工产品泄漏），惩戒措施为：暂停合作1-3个月，扣除相应的履约保证金（扣除比例为合同金额的10%-20%），要求其提交书面整改报告及责任人员处理证明，整改完成后需经公司商业道德委员会小组、采购部/销售部联合审核通过方可恢复合作。

6.2.3 终止合作与追责：适用于合作方严重违规（如供应商通过商业贿赂获取采购订单、客户串通公司员工签订“阴阳合同”、物流商泄露公司产品运输路线及库存信息给竞争对手），惩戒措施为：立即终止合作协议，没收全部履约保证金，依据合同约定追究其违约责任（包括赔偿因违规造成的直接经济损失及品牌声誉损失），将其列入公司“黑名单”，永久禁止再次合作。

6.2.4 违法通报与配合调查：若合作方违规行为涉嫌违法（如单位行贿、生产销售伪劣产品），公司将收集相关证据通报至其行业主管部门及监管机构，并全力配合执法部门开展调查，必要时通过诉讼途径维护自身合法权益。

7       政策实施与监督

7.1      公司将本政策目标分解至各部门及年度工作计划，定期开展商业道德绩效监测与评估，结果向管理层汇报并向员工公示。

7.2      加强政策宣贯与培训，确保全体员工及合作伙伴了解政策内容与自身权利义务，提升商业道德合规意识。

7.3      接受政府监管部门、客户、合作伙伴、公众及媒体的监督，定期公开商业道德相关信息，对发现的问题及时整改。

8       申诉与举报机制

8.1      公司建立便捷、保密的申诉与举报机制，员工及相关方若发现违反本政策的行为（包含腐败贿赂、欺诈、洗钱、利益冲突、信息安全等违规行为），可通过以下渠道反馈：

申诉举报邮箱：service@sinolegend.com

申诉举报电话：86-512-58326999-131

8.2      受理部门在收到申诉或举报后，5个工作日内告知受理情况，30个工作日内完成调查核实，调查过程严格保密，严禁对申诉人或举报人进行打击报复。调查结果将及时反馈给申诉人或举报人，对查实的违规行为，将依法依规进行处理并督促整改，处理结果向管理层报备。

9       相关附件：

商业道德政策承诺书

本人已认真阅读并充分理解九游ag登录官网-九游(中国)《商业道德政策》的全部内容，明确自身在橡胶及轮胎用酚醛九游ag登录官网-九游(中国)、功能性橡胶加工助剂研发生产及相关商业活动中的权利与义务，现作出如下承诺：

1.严格遵守国家法律法规、国际商业准则及公司《商业道德政策》，坚决抵制反腐败反贿赂、利益冲突、反洗钱、反欺诈、信息安全等方面的违规行为；

2.主动参与公司组织的商业道德相关培训，提升合规意识和风险防范能力；

3.如实申报潜在利益冲突，及时报告发现的违规线索，不隐瞒、不包庇；

4.妥善保管公司敏感信息，不泄露、不篡改、不滥用，维护公司信息安全；

5.若违反本政策及相关规定，自愿接受公司相应的惩戒措施，承担由此造成的一切责任。

承诺人（签字）：

部门：

岗位：

日期： 年  月  日